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广东纬昊科技有限公司
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名称:纬昊办公协同管理软件
类别:
登记号:
软著登字第1166269号更多
交易方式:其他
交易价格:面议
发布时间:2020-10-30
浏览次数:928
所属知交会:2021知交会暨地理标志产品交易会,2020知交会
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    详情介绍 应用前景 版权证书

    办公协同管理软件,即采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
    在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
    以报表、智能表单、自定义流程及手机审批为主线的智能化移动办公软件,已经成为第三代协同管理软件的主流,适用于中国式企业的管理。

    一、自动审批流程

    用电子版代替纸质版的文件进行审批,如流程审批、业务、请假审批等。员工只需要利用办公协同管理软件表单流程,在微信后台提交各种单据,系统就会根据企业事先自定义好的审批转向进行流转,而相关审批人员也会收到相对应的提醒,确保不管领导身在何处,都可以随时随地不受时间、地域的限制进行审批工作,让工作顺利开展!这样的办公协同管理软件不仅减少了员工找领导的时间,还能让领导提高审批效率。

    二、有效地沟通协作

    有效地沟通协作可以提高工作效率,也可以减少工作中出现的推诿、扯皮现象。利用系统任务分派,实现统一分配任务,任务的相关人员都会收到提醒。同时,通过在系统开展任务,相关人员都可以随时随地看到任务的进展,无论是谁、何时做的何等操作,都可以清晰地记录。除此,遇到问题领导可以及时做出相对应的解决方案,确保工作顺利执行,同时避免出现发生权责不明、责任互相推诿等现象。这样的办公协同管理软件可以代替传统的电话沟通模式,大大提高协作能力,增强协作精神。

    三、资源文档共享

    部门之间的资源共享可以让员工更好的了解企业的板块工作内容,更好的完成工作,提高企业经济效益。通过知识百科,员工可以通过微信知识库、文档库和产品库查阅公司制度文件、产品资料、企业内刊等。不管员工在哪,都可以进行随时随地查询、共享知识。同时,可以通过设置不同权限进行查阅资料及文档,在对外分享时,开启水印模式,确保共享过程中的安全性。

    四、会议有效开展

    只需要利用会议助手系统,选择好开会时间段,系统会自动识别出该时间段的空闲会议室,再也不用苦哈哈的向人事咨询会议室的使用情况,随时随地不受限制。同时,系统会自动上传会议纪要,方便又高效。
    利用办公协同管理软件可以解决企业内部的有效沟通,提高工作效率。总之,利用办公协同管理软件是移动互联网发展的趋势,也是促进企业经济发展的有效手段。

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